Das Raumkonzept der Zukunft

Das Raumkonzept der Zukunft

Das Raumkonzept der Zukunft 2560 1781 INNITI Services GmbH

Spricht man über das Thema New Work, kommt man um Arbeitsplatzgestaltung und Raumdesign nicht herum. Die Raumgestaltung am Arbeitsplatz gewinnt zunehmend an Bedeutung, denn wir verbringen fast 11 Jahre unseres Lebens am Arbeitsplatz. Der Trend geht weg vom klassischen Office Design, hin zu modernen und nutzerorientierten Konzepten mit Wohlfühlatmosphäre.

New Office als Treiber für New Work

Ausgelöst durch die Corona Krise kam für die meisten ein abrupter Wandel der Arbeitswelt. Flexibilität und Home-Office standen plötzlich auf der Tagesordnung. Neue Raumkonzepte bilden die Voraussetzung für das Erlernen neuer agiler Arbeitsweisen und stellen die Weichen für  „New Work“.

Wie soll ein Raum gestaltet werden?

Die Parameter Farbe, Material, Licht und Akustik können in einem Raum beeinflusst werden. Ebenfalls bedeutsam ist das Mobiliar, insbesondere die Ergonomie von Steh- und Sitzgelegenheiten bringt Entlastung für Nacken, Schultern und Wirbelsäule. Aber auch die Gestaltung der Wände ist nicht zu vernachlässigen.

Die Integration von Steh- und Sitz-Arbeitsplätze bringt Bewegung in den Arbeitstag. Durch unterschiedliche Lichtfarben kann die psychologische Wirkung von Licht verändert werden. Warmes, gelbliches Licht fördert die Kreativität, während bläuliches Licht die Produktivität und Konzentration steigern. Im New Office spielt zudem die Akustik eine wesentliche Rolle. Ein langer Nachhall hat negative Auswirkungen auf unsere Konzentration und unser Gemüt. Dieser kann jedoch mit einfachen Mitteln, wie einem Teppich oder Zimmerpflanzen reduziert werden.

Um ein Büro zukunftstauglich zu gestalten, gibt es demnach eine Vielzahl an Interventionsmöglichkeiten. Es existieren bereits diverse Konzepte für Büroräumlichkeiten.

Arten von Raumkonzepten

Activity based Working

Arbeitsplatz und Umfeld ist an die Tätigkeit und Bedürfnisse angepasst. Es gibt keine fixen Arbeitsplätze mehr, welche den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zugeordnet werden.

Hybrid Working

Egal ob von zuhause, unterwegs oder doch im Büro: das Konzept des Hybrid Working macht Arbeit von überall möglich. Bei diesem Modell können Mitarbeiter*innen selbst entscheiden ob sie im Büro präsent sind oder remote von zuhause arbeiten möchten.

Desk Sharing oder Hot Desk

Beim Desk Sharing Modell können Arbeitsplätze für den benötigten Zeitraum gebucht werden. Im Gegenzug gibt es bei Hot Desking keine Reservierungspflicht. In beiden Fällen wird ein Tisch bzw. mehrere Arbeitsplätze unter Mitarbeiter*innen geteilt.

Eine Kombination der Raumkonzepte macht es möglich, unterschiedliche Bedürfnisse anzusprechen. Ein großer Vorteil von Räumlichkeiten nach New Work sind die Einsparung von Mietkosten und eine effiziente Auslastung der Arbeitsplätze. Aus der Praxis bereits bekannt sind sogenannte CO-Working Spaces. Sie steigern darüber hinaus nachweislich die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter.

Spezifische Raumideen für dein Office sind…

  • Räume für agiles arbeiten bzw. flexible Projekträume,
  • Akustisch abgeschottete Räume für vertrauliche Gespräche oder Telefonate,
  • Open Desk Area,
  • Chill-Out/Entspannungs-Area,
  • und eine Gemeinschaftsküche.

Tipp: Nicht alle Räume brauchen von Beginn an einen Zweck. So können sie im Laufe der Zeit flexibel angepasst werden.

Akzeptanz als Herausforderung

Die Annahme, dass eine Akzeptanz von neuen Raumkonzepten und New Work altersabhängig ist, kann nicht pauschalisiert werden. Es gibt jedoch Tendenzen, dass mit steigendem Alter die Flexibilität abnimmt.  Die Grundregel bei allen neuen Raumkonzepten lautet „Flexibilität in alle Richtungen“: Nicht jeder muss, kann aber alles nutzen. Individuelle Bedürfnisse stehen im Zentrum und jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin sollte nur die Räumlichkeiten nutzen, die ihm oder ihr persönlich auch zusagen. Damit ein neues Raumkonzept genutzt und akzeptiert wird, müssen die Mitarbeiter*innen zur Nutzung der neuen Räumlichkeiten geleitet werden. Denn es handelt sich hier um einen Veränderungsprozess. Ein weiterer Mythos ist, dass keine Regeln bei „New Work“ herrschen. Das Gegenteil ist jedoch der Fall: es gibt sogar mehr. Strikte Regeln und eine klare Rollenverteilung müssen festgelegt werden. Dazu zählen beispielsweise Verhaltensweisen im Open Office Space oder eine Clean Desk Philosophie.

Mit der nötigen Flexibilität und klaren Regeln gelingt die Akzeptanz von Raumkonzepten nach “ New Work“.

Quelle: 1.000 m² Bürofläche für mich – Wie Menschen New Ways of Working lernen und Räume – YouTube

[25.05.2021]